Dit document beschrijft hoe Zarwello de persoonlijke gegevens van deelnemers aan studiereizen en gebruikers van onze website verwerkt, opslaat en beschermt. We handelen in overeenstemming met de geldende wetgeving.
Zarwello kan persoonlijke gegevens ontvangen tijdens het invullen van aanvragen, het registreren voor een programma of het abonneren op een nieuwsbrief. Het gaat om contactgegevens, informatie over gekozen reizen, educatieve interesses en technische informatie over het gebruik van de website. Deze gegevens zijn nodig voor het verwerken van aanvragen, het registreren van deelname aan programma’s en het verbeteren van de dienstverlening.
Wij verzamelen en verwerken gegevens die gebruikers ons verstrekken tijdens de registratie op de website of tijdens de interactie en samenwerking met ons. Naast basisinformatie zoals gebruikersnamen, contactgegevens en leeftijd, verzamelen wij ook bepaalde vertrouwelijke informatie. Wij verwerken de gegevens van documenten die u ons hebt verstrekt, zodat wij deze kunnen legaliseren of doorgeven aan een buitenlandse onderwijsinstelling. Dit kunnen ook gegevens van uw betaalrekeningen zijn, als u onze diensten via onze website hebt betaald. Normaal gesproken verwijderen wij alle gegevens over persoonlijke documenten van gebruikers onmiddellijk na beëindiging van de samenwerking.
Met uw toestemming kunnen wij uw gegevens doorgeven aan derden die rechtstreeks betrokken zijn bij het verlenen van onze diensten aan u. Dit zijn juristen die zich bezighouden met de legalisatie van documenten, vertegenwoordigers van buitenlandse onderwijsinstellingen en andere organisaties en personen die bij dit proces betrokken zijn. Wij zijn ook verplicht om uw gegevens door te geven aan wetshandhavingsinstanties als zij daar op wettige gronden om vragen. Als u meer informatie wilt over een van de punten in het privacybeleid, kunt u ons een e-mail sturen. Wij zullen al uw vragen beantwoorden.
Persoonlijke informatie wordt gebruikt voor het organiseren van studiereizen, communicatie met klanten, het versturen van bevestigingen en belangrijke updates. We kunnen de gegevens ook gebruiken voor analyses, het plannen van nieuwe richtingen en het verbeteren van de kwaliteit van onze diensten.
Zarwello neemt technische en organisatorische maatregelen om informatie te beschermen. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers met beperkte toegang. Er worden moderne versleutelingssystemen gebruikt.
De website van Zarwello maakt gebruik van cookies om de stabiele werking van de pagina’s te garanderen, het verkeer te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. De gebruiker kan cookies zelf uitschakelen in de instellingen van zijn browser, maar dit kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.
Elke gebruiker heeft het recht om toegang te krijgen tot zijn persoonsgegevens, deze te wijzigen of te verwijderen. Het is ook mogelijk om de toestemming voor de verwerking in te trekken of gedetailleerde informatie over de wijze van gegevensopslag op te vragen door contact op te nemen met onze administratie.
Alle verzoeken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden verzonden naar het e-mailadres dat op de Zarwello-website staat vermeld. Wij reageren snel op elke klant.
Dit “Privacybeleid” is de geldige versie die beschikbaar is op onze officiële website. Zarwello behoudt zich het recht voor om het document bij te werken in overeenstemming met wijzigingen in de wetgeving.